Loker Admin Surabaya Admin PT Siantar Mobil Indonesia (VINFAST SURABAYA)

Tentang Perusahaan

Oke, first thing first, kita harus spill dulu nih tentang siapa di balik loker admin Surabaya yang super keren ini. Jadi, posisi admin yang kita omongin ini ada di PT Siantar Mobil Indonesia, yang mana mereka ini adalah distributor sah dari VINFAST di Indonesia, khususnya di Surabaya, guys. Kalo lo belum familiar sama VINFAST, literally lo harus banget tahu! VinFast ini adalah produsen mobil listrik global asal Vietnam yang lagi gencar-gencarnya ekspansi ke seluruh dunia, termasuk Indonesia. Mereka bukan cuma jual mobil, tapi juga bawa visi mobilitas yang lebih hijau, cerdas, dan sustainable.

Bayangin aja, VinFast ini udah go global banget, dari Amerika Serikat, Eropa, sampai sekarang Asia Tenggara, dengan Indonesia sebagai salah satu pasar strategisnya. Mereka punya teknologi cutting-edge di kendaraan listrik, dari SUV listrik yang stylish sampai motor listrik yang eco-friendly. Mereka juga fokus banget sama inovasi, desain futuristik, dan performa yang nggak kaleng-kaleng. Jadi, gabung sama PT Siantar Mobil Indonesia berarti lo gabung sama partner lokal dari brand global yang lagi ngehits dan punya impact besar banget buat masa depan.

PT Siantar Mobil Indonesia sendiri, sebagai authorized distributor VinFast, punya misi buat bawa pengalaman VinFast yang seamless dan premium ke konsumen Indonesia, khususnya di Surabaya. Mereka lagi bangun ekosistem yang kuat, mulai dari showroom yang modern, service center yang canggih, sampai tim yang solid. Jadi, posisi loker admin Surabaya ini bukan cuma bantu operasional sehari-hari, tapi juga jadi bagian penting dari fondasi perusahaan yang lagi berkembang pesat ini. Ini bukan cuma pekerjaan, tapi journey di industri otomotif masa depan!

Mereka punya culture kerja yang dynamic dan fast-paced, cocok banget buat lo yang suka tantangan dan mau terus belajar. Lingkungannya supportive, dan kesempatan buat grow skill itu banyak banget. Jadi, kalo lo suka environment yang challenge lo buat jadi versi terbaik dari diri lo, dan pengen contribute di industri yang lagi booming banget kayak kendaraan listrik, PT Siantar Mobil Indonesia x VinFast Surabaya ini literally tempat yang perfect. Mereka lagi nyari talent-talent terbaik, termasuk buat posisi admin yang multitasking dan proactive.

Deskripsi Pekerjaan

Oke, sekarang kita move on ke bagian inti, yaitu deskripsi pekerjaannya. Buat posisi loker admin Surabaya di PT Siantar Mobil Indonesia (VINFAST SURABAYA) ini, lo bakal jadi support system yang krusial banget buat operasional harian perusahaan. Admin itu bukan sekadar tukang ketik atau pengarsip dokumen, guys. Di era sekarang, admin itu adalah backbone yang memastikan semua flow kerja berjalan lancar, efisien, dan efektif. Apalagi di industri otomotif yang serba cepat kayak gini, peran admin itu literally jadi game changer.

Lo bakal jadi jembatan komunikasi antar departemen, mulai dari sales, marketing, service, sampai finance. Intinya, lo bakal jadi central figure yang memastikan informasi tersebar dengan baik, dokumen terorganisir rapi, dan semua kebutuhan support kantor terpenuhi. Pekerjaan admin di sini juga bukan yang monoton gitu-gitu aja. Karena ini perusahaan start-up global di Indonesia, pasti ada banyak dinamika dan challenge baru yang bikin lo terus belajar dan level up.

Sebagai Admin di PT Siantar Mobil Indonesia (VINFAST SURABAYA), lo bakal punya opportunity buat belajar banyak hal, mulai dari sistem manajemen data yang modern, software perkantoran terkini, sampai insight tentang industri kendaraan listrik yang lagi jadi sorotan. Ini adalah posisi yang menuntut attention to detail, multitasking skill, dan kemampuan problem-solving yang cepat. Kalo lo orangnya terorganisir, proactive, dan punya passion buat bantu orang lain biar kerjaannya smooth, ini definitely posisi yang pas buat lo.

Pekerjaan ini juga bakal ngajarin lo gimana caranya beradaptasi sama lingkungan kerja yang fast-paced dan demanding. Lo bakal ketemu banyak orang dari berbagai departemen, belajar gimana caranya berkoordinasi, dan jadi bagian dari tim yang eager banget buat bikin VinFast sukses di Surabaya. Pokoknya, ini bukan cuma sekadar pekerjaan, tapi platform buat lo ngembangin diri jadi profesional yang tangguh dan siap menghadapi tantangan di masa depan. Seru kan?

Kualifikasi

Nah, ini bagian pentingnya, guys. Apa aja sih kualifikasi yang dicari buat posisi loker admin Surabaya ini? Jangan cuma modal nekat doang, ya, tapi persiapin diri lo biar stand out!

• Pendidikan Minimal S1 dari Segala Jurusan:
  • Literally nggak cuma buat formalitas, tapi biar skill set lo udah terasah dari kampus. Entah itu manajemen, komunikasi, atau critical thinking, yang penting lo punya dasar akademis yang kuat. Overall, yang penting lo punya basic knowledge buat gimana caranya berpikir sistematis dan terstruktur.
• Pengalaman Kerja Minimal 1 Tahun di Bidang Administrasi/Sekretaris:
  • Pengalaman itu penting banget, guys. Minimal lo udah pernah ngerasain vibes kantor, tahu gimana caranya ngurus dokumen, handle telepon, atau coordinate jadwal. Ini nunjukkin kalo lo udah punya basic skill administrasi dan ready buat langsung berkontribusi. Kalo lebih dari setahun sih, itu poin plus banget!
• Familiar dengan Penggunaan Komputer (Microsoft Office khususnya Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides):
  • Di era digital sekarang, ini wajib banget. Lo harus fluent pakai Microsoft Office buat bikin laporan, input data, atau presentasi. Begitu juga sama Google Workspace yang sering banget dipakai buat kolaborasi tim. Intinya, lo harus tech-savvy dan nggak gagap teknologi. Ini kunci banget buat seamless kerja.
• Memiliki Kemampuan Komunikasi yang Baik (Lisan dan Tertulis):
  • Penting banget buat posisi admin. Lo bakal sering berkomunikasi sama rekan kerja, vendor, bahkan kadang sama customer. Jadi, lo harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas, lugas, dan profesional, baik itu lewat email, chat, atau telepon. Komunikasi yang effective itu literally bikin semua kerjaan jadi lebih gampang.
• Teliti, Cekatan, dan Berorientasi pada Detail:
  • Kalo kerjaan admin itu pasti nggak jauh-jauh dari data, dokumen, dan deadline. Jadi, lo harus super teliti biar nggak ada error yang fatal. Cekatan itu perlu biar kerjaan nggak numpuk dan bisa selesai tepat waktu. Dan berorientasi pada detail itu literally kunci buat memastikan semuanya sempurna.
• Mampu Bekerja Secara Mandiri Maupun dalam Tim:
  • Kadang lo bakal dikasih tugas yang harus diselesaikan sendiri, tapi sering juga lo bakal kerja bareng tim lain. Jadi, lo harus bisa adaptasi, punya inisiatif buat kerja sendiri, tapi juga bisa berkolaborasi dengan baik sama team members lainnya. Teamwork itu super essential buat achieve tujuan bersama.
• Proaktif, Inisiatif Tinggi, dan Memiliki Kemampuan Problem Solving:
  • Jangan nunggu disuruh, guys. Kalo lo ngelihat ada sesuatu yang bisa diperbaiki atau ada masalah, langsung ambil inisiatif. Kemampuan problem-solving itu juga penting banget, biar lo bisa nemuin solusi cepat dan efektif waktu ada kendala di lapangan. Ini nunjukkin kalo lo punya value added buat perusahaan.
• Domisili Surabaya dan Sekitarnya:
  • Ini sih udah jelas, biar lo gampang kalau mau commuting ke kantor. Apalagi ini loker admin Surabaya, jadi ya memang dicari yang domisilinya nggak jauh-jauh dari Surabaya. Ini juga nunjukkin komitmen lo buat kerja di lokasi tersebut.

Responsibiliti

Nah, sekarang kita bahas apa aja sih day-to-day tasks yang bakal lo handle kalau jadi admin di sini. Ini bakal literally bikin lo ngebayangin betapa dynamic-nya peran ini!

• Mengelola Administrasi Umum Kantor:
  • Ini termasuk ngurusin surat-menyurat, dokumen, dan arsip. Lo bakal jadi penjaga kerapian dan keteraturan dokumen, biar semua informasi gampang dicari dan nggak chaos. Ini basic tapi crucial banget.
• Melakukan Entri Data dan Pemeliharaan Database:
  • Lo bakal banyak berinteraksi sama data. Mulai dari customer data, penjualan, stok, sampai informasi karyawan. Pastikan semua data ter-input dengan akurat dan rapi di database perusahaan. Accuracy itu nomor satu, guys.
• Menyusun dan Mengelola Jadwal Pertemuan/Meeting, Perjalanan Dinas, dan Acara Kantor:
  • Lo bakal jadi calendar keeper buat manager atau tim. Atur jadwal meeting, booking ruangan, siapin materi, sampai koordinasi perjalanan dinas kalau ada. Ini butuh multitasking dan organizational skill yang top notch.
• Menangani Panggilan Telepon Masuk dan Keluar, serta Mendistribusikan Pesan:
  • Lo bakal jadi frontliner di telepon. Pastikan setiap panggilan ditangani dengan profesional, pesannya tersampaikan dengan benar, dan nggak ada missed call penting. First impression itu penting banget!
• Mendukung Kebutuhan Operasional Harian Tim Sales, Marketing, dan Service:
  • Ini nih yang seru! Lo bakal bantu tim sales siapin penawaran, marketing siapin materi promosi, atau service ngurusin appointment pelanggan. Lo jadi support system yang bikin semua tim bisa fokus sama kerjaan intinya. Literally jadi support hero!
• Mengelola Stok Perlengkapan Kantor dan Memastikan Ketersediaannya:
  • Jangan sampai kehabisan ATK atau stok air minum! Lo bakal bertanggung jawab buat ngecek inventaris, order ulang kalau perlu, dan memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi. Ini butuh proactive dan attention to detail.
• Membantu Persiapan Laporan dan Presentasi Sesuai Kebutuhan:
  • Kadang lo bakal diminta bantu siapin data atau layouting buat laporan keuangan, presentasi penjualan, atau update proyek. Ini butuh skill di Microsoft Excel atau PowerPoint dan tentunya ketelitian.
• Berkoordinasi dengan Vendor dan Pihak Eksternal Lainnya:
  • Lo bakal handle komunikasi sama vendor untuk pengadaan barang atau jasa, sampai koordinasi sama pihak luar lainnya yang berhubungan sama operasional kantor. Ini butuh communication skill yang on point.
• Melakukan Tugas Administrasi Lainnya Sesuai Kebutuhan Perusahaan:
  • Namanya juga admin, pasti ada aja ad-hoc tasks yang muncul. Fleksibilitas itu penting banget. Lo harus siap buat handle berbagai macam tugas yang mungkin nggak tertulis di jobdesc tapi penting buat kelancaran operasional.

Benefit

Oke, guys, selain job title yang keren dan experience yang nggak ternilai, apa lagi sih yang bakal lo dapetin dari loker admin Surabaya ini? Ini dia benefit yang bikin lo makin excited buat apply!

• Gaji Kompetitif Sesuai Pengalaman dan Kualifikasi:
  • Nggak cuma sekadar UMR, guys. PT Siantar Mobil Indonesia ini value banget talent yang berkualitas. Jadi, kalo lo punya skill dan pengalaman yang mumpuni, gaji yang ditawarkan bakal worth it banget dan sesuai sama kontribusi lo.
• Asuransi Kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan):
  • Ini pastinya wajib! Kesehatan itu investasi, kan? Jadi lo bakal dapat perlindungan kesehatan yang komprehensif, plus jaminan ketenagakerjaan biar lo kerja makin tenang dan nyaman.
• Kesempatan Pengembangan Diri dan Karir:
  • Ini yang paling worth it! Di VinFast Surabaya, lo nggak cuma stuck di satu posisi. Perusahaan yang lagi berkembang pesat kayak gini pasti punya banyak opportunity buat lo naik jabatan, ikut training dan workshop yang relevan, atau belajar skill baru yang bikin karier lo makin shining. Ini platform yang pas buat lo grow sebagai profesional.
• Lingkungan Kerja yang Dinamis dan Kolaboratif:
  • Forget about kantor yang kaku dan membosankan. Di sini, vibes-nya anak muda banget, supportive, dan penuh kolaborasi. Lo bakal kerja sama tim yang passionate dan eager buat bikin impact. Ini bikin lo betah dan semangat kerja setiap hari.
• Paparan Langsung dengan Industri Otomotif Elektrifikasi:
  • Ini sih literally bonus yang nggak semua orang bisa dapetin. Lo bakal jadi bagian dari revolusi kendaraan listrik di Indonesia. Lo bakal dapat insight langsung tentang teknologi EV, tren pasar, dan gimana masa depan mobilitas itu dibentuk. Ini knowledge yang priceless banget.
• Tunjangan Hari Raya (THR):
  • Udah pasti ini mah! Setiap tahun lo bakal dapat THR yang bikin lebaran atau hari raya lainnya makin ceria. Ini salah satu benefit standar tapi selalu bikin happy, kan?
• Jenjang Karier yang Jelas:
  • Meskipun mulai dari admin, ada kok path yang jelas buat lo bisa berkembang. Dari admin bisa jadi senior admin, lalu supervisor, sampai ke posisi manajerial. Semua tergantung performa dan effort lo. Jadi, grow bareng perusahaan itu possible banget!
• Akses ke Teknologi dan Sistem Terbaru:
  • Karena bekerja di perusahaan otomotif global yang inovatif, lo bakal familiar dengan sistem dan software administrasi terbaru. Ini skill yang bakal berguna banget di mana pun lo berkarir nanti. Lo bakal jadi digital native yang up-to-date.

Berkas Persyaratan

Oke, guys, udah makin excited kan? Sekarang waktunya prepare berkas persyaratan biar application lo stand out! Jangan sampai ada yang kelewat, ya. Attention to detail itu penting banget dari awal!

• Curriculum Vitae (CV) Terbaru:
  • Ini literally kartu nama profesional lo. Bikin CV lo yang paling menarik, eye-catching, dan informatif. Highlight pengalaman kerja lo yang relevan sama posisi admin, skill yang lo punya, dan pencapaian lo. Usahain nggak lebih dari 2 halaman, tapi isinya padat dan jelas. Gunakan desain yang profesional tapi tetap modern.
• Surat Lamaran Kerja:
  • Meskipun banyak yang bilang surat lamaran udah nggak penting, ini tetap menunjukkan effort dan keseriusan lo. Tulis surat lamaran yang personal, sebutkan kenapa lo tertarik sama loker admin Surabaya di PT Siantar Mobil Indonesia (VINFAST SURABAYA), dan kenapa lo adalah kandidat terbaik. Sambungin skill lo sama kebutuhan perusahaan.
• Fotokopi Ijazah Terakhir:
  • Ini bukti pendidikan lo. Pastikan fotokopiannya jelas dan mudah dibaca. Kalo belum ada ijazah asli, bisa pakai Surat Keterangan Lulus (SKL) dulu.
• Fotokopi Transkrip Nilai:
  • Ini nunjukkin performa akademis lo. Kalo IPK lo bagus, ini bisa jadi nilai plus. Pastikan juga fotokopiannya jelas.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP):
  • Ini buat verifikasi identitas dan domisili lo. Pastikan KTP lo masih berlaku dan fotokopiannya nggak buram.
• Pas Foto Terbaru (Ukuran 4×6 cm):
  • Pilih foto yang profesional, rapi, dan cerah. Senyum tipis boleh kok, asal nggak terlalu formal atau terlalu santai. First impression itu penting, kan?
• Sertifikat Pendukung (Jika Ada):
  • Kalo lo punya sertifikat kursus komputer, kursus bahasa Inggris, atau workshop administrasi lain yang relevan, lampirin aja! Ini bisa jadi nilai tambah yang bikin lo beda dari kandidat lain. Ini nunjukkin kalo lo eager buat terus belajar dan level up skill.
• Surat Keterangan Pengalaman Kerja (Jika Ada):
  • Ini penting banget buat yang udah punya pengalaman. Surat keterangan dari perusahaan sebelumnya bisa jadi bukti konkret pengalaman lo dan nunjukkin track record kerja lo.
• Portofolio (Jika Relevan):
  • Meskipun buat admin nggak terlalu umum, tapi kalau lo punya portofolio desain (misalnya pernah bikin newsletter atau presentasi yang keren), atau contoh-contoh dokumentasi yang rapi, feel free buat lampirin. Ini bisa jadi bukti visual skill lo.

Pastikan semua berkas disusun dengan rapi dan teratur. Kalo pengiriman via email, gabungkan semua berkas dalam satu file PDF yang namanya profesional (misal: CV_NamaLengkap_AdminVinFastSurabaya.pdf). Pastikan juga ukuran filenya nggak terlalu besar. Good luck for your application!

Kesimpulan

Gimana, guys? Setelah kita bedah tuntas tentang loker admin Surabaya di PT Siantar Mobil Indonesia (VINFAST SURABAYA), literally ini adalah opportunity yang nggak main-main. Ini bukan sekadar lowongan kerja kosong, tapi chance buat lo jadi bagian dari journey perusahaan otomotif global yang lagi ngebangun masa depan mobilitas di Indonesia. Dengan role sebagai admin, lo bakal jadi support system yang krusial, memastikan semua operasional berjalan seamless, dan ikut berkontribusi dalam growth perusahaan.

Kalo lo adalah individu yang teliti, proaktif, tech-savvy, punya skill komunikasi yang outstanding, dan eager buat belajar di industri yang super dinamis kayak kendaraan listrik, posisi ini definitely cocok banget buat lo. Lingkungan kerja yang kolaboratif, benefit yang kompetitif, dan kesempatan career path yang jelas, semua itu bikin loker admin Surabaya ini jadi pilihan yang worth it banget buat lo yang lagi nyari next level career.

Jadi, buat lo yang domisilinya di Surabaya atau sekitarnya, dan lagi literally nyari loker admin Surabaya yang nggak cuma gaji doang tapi juga ngasih valuable experience dan growth, jangan ragu lagi. Segera persiapkan berkas lamaran lo, bikin CV dan surat lamaran yang paling stand out, dan tunjukkin kenapa lo adalah kandidat terbaik yang dicari PT Siantar Mobil Indonesia (VINFAST SURABAYA). Ini moment lo buat jadi bagian dari revolusi otomotif hijau. Good luck dan semoga sukses ya guys! See you at VinFast Surabaya!